4. Où et comment s'informer ?
Tout qui souhaite recevoir des renseignements sur la Fédération, les chorales affiliées, les événements organisés à l'échelon fédéral ou international, les problèmes administratifs en relation avec l'activité chorale..., peut trouver des réponses auprès de ces différents canaux :
- relais : à l'interne, la personne de contact désignée au sein du comité ou du bureau (càd chef de chœur, président, trésorier, secrétaire) de votre chorale sert d'interface avec la Fédération. Elle est donc à même de transmettre toutes les informations émanant de notre secrétariat :
- activités fédérales (week-ends, stages, assemblée générale, etc.)
- intervention des assurances
- formations diverses (pour choristes, cadres et chefs de chœur)
- distribution des cartes de membre et des différents bulletins
- renseignements pratiques, etc.
- régionales : le ou la responsable de votre région (Brabant wallon-Namur, Bruxelles, Hainaut, Liège-Luxembourg) organise, avec son équipe, des activités et des projets régionaux, prend régulièrement contact avec votre groupe, vous informe sur la demande de subsides pour votre chorale, assiste aux conseils d'administration et réagit en votre faveur, est à l'écoute de vos doléances et de bon conseil pour résoudre vos questions.
- branches Enfants et Quinze30 : les responsables de la branche enfants et de la branche Quinze-30 sont à votre disposition pour tout ce qui concerne les juniors.
- éditions et brochures
- Chœurs Infos : bulletin mensuel (10 n°/an - 50 exemplaires max. par chorale) annonçant les prochaines activités fédérales, régionales et internationales ainsi que l'agenda des concerts et les requêtes des chorales affiliées (recherche de choristes...)
- Jeunes Voix Infos : bulletin trimestriel adressé aux cantourelles (4-7 ans) et chanteries (8-12 ans), reprenant jeux et activités destinés à ces tranches d'âge
- dépliant FCWB* (en réédition), à distribuer autour de soi : aperçu des points principaux constituant notre Fédération
- annuaire des chorales : fascicule annuel distribué à l'occasion de l'assemblée générale (max. 3 par chorale), reprenant toutes les coordonnées des responsables au sein de la Fédération, classés, outre le conseil d'administration, par régionale et par chorale
- vade-mecum : petite farde composée de fiches classées par thème abordant, en guise de pensum, toutes sortes d'aspects historiques, administratifs et pratiques d'ACJ (1 exemplaire par chorale, avec ajout régulier de nouvelles fiches)
- Polyphonies : revue d'ACJ International, développant des sujets qui touchent toutes les fédérations (max. 3 par chorale - parution : 3 n° par an - abonnement individuel possible)
- brochure annuelle des activités Europa Cantat : envoyée par la Poste en début de saison (vers le mois d'octobre) à la personne de contact de la chorale
- brochure annuelle des activités ACJ France : également envoyée par la Poste en début de saison (en fonction de la parution)
- site : consultez www.acj.be, où vous trouverez toutes les informations nécessaires (chorales, articles historiques, photos, commentaires…)
- secrétariat : pour toute question générale ou administrative ainsi que pour l'agenda du Chœurs Infos, Cécile (acj@skynet.be) vous répond lundi (9-17h), mardi, mercredi et jeudi (9-12h). En ce qui concerne les formations et week-ends, projets à l'étranger, subsides, décrets ministériaux, vous pouvez vous adresser à Marie-France (toute la semaine - acj@surfadsl.net). Soyez gentil de tenir compte de nos pauses repas, réunions internes et externes, déplacements logistiques et congés annuels. ;-) Merci !
* Pour rappel = Fédération Chorale Wallonie-Bruxelles, A Cœur Joie.